Як при виході на пенсію підтвердити свій стаж без трудової книжки

Для початку з'ясуємо, як можна довести наявність стажу без трудової книжки. До речі, вже скоро вся інформація з книжок повинна бути перенесена в електронну базу даних. Згідно з постановою Кабінету міністрів України «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній», при відсутності у людини трудової книжки, а також в тих випадках, коли в ній відсутні необхідні записи або містяться неправильні (неточні) дані про періоди роботи, стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Даним Порядком передбачено, що для підтвердження страхового стажу людина може надати:

• довідку з підприємства або його правонаступника, а в разі їх відсутності — з архівних установ. Слід зауважити, що така довідка в обов'язковому порядку повинна містити посилання на первинні документи, на підставі яких вона видана;
• виписки з наказів;
• особові рахунки та відомості про видачу заробітної плати;
• трудові договори і угоди з відміткою про їх виконання;
• наявні відомості в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування;
• посвідчення і характеристики з місця роботи;
• інші документи, що містять відомості про періоди роботи.

При відсутності вищевказаних документів як доказ стажу роботи приймаються членські квитки профспілок. Але слід брати до уваги, що до страхового стажу підлягають зарахуванню тільки періоди, коли є відмітки про сплату членських внесків.

А як бути, якщо і цих документів немає? Як пояснили в Пенсійному фонді України, в разі неможливості підтвердити стаж робот архівними документами через їх відсутність — в зв'язку ліквідацією підприємств, військовими діями, стихійним лихом, аваріями, катастрофами або іншими надзвичайними ситуаціями — стаж роботи, який дає право на пенсію, встановлюється на підставі показань не менше двох свідків, які б знали заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (в тому числі колгоспі) або в одній системі. При цьому свідки повинні надати документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника. Опитування свідків проводиться органами Пенсійного фонду України.

Тому в Пенсійному фонді настійно рекомендують, для того щоб всі періоди трудової діяльності були своєчасно враховані в страховий стаж, перевірити наявність трудової книжки і заздалегідь подивитися, чи внесені в неї всі записи. А в разі виявлення неточних або неправильних записів необхідно звернутися до підприємства або до архівних установ за отриманням відповідних довідок.

Ці рекомендації стосуються загального порядку підтвердження трудового стажу. Але є чимало нюансів, пов'язаних із зарахуванням в трудовий стаж військової служби, навчання і підтвердженням періодів тимчасової непрацездатності. Про це «ФАКТИ» розкажуть у наступних статтях.

До речі, скоро може змінитися порядок отримання пенсій. У Міністерстві соціальної політики мають намір провести конкурс на доставку та виплату пенсій і допомоги за місцем проживання. Сьогодні постачальником таких послуг є «Укрпошта» на монопольних умовах. Однак Кабінет міністрів прийняв постанову, якою вводиться конкурсний механізм відбору постачальників послуг з виплати та доставки пенсій, грошової допомоги за місцем проживання одержувачів.

Фото Сергія Тушинського, «ФАКТИ»